Check’nDo Solution Fin est une méthode conviviale d’analyse pour les financiers et les contrôleurs de gestion

Les outils BI fournis et les kits de tableaux de bord adaptés à votre problématique finance vous permettent un démarrage rapide.

UNE VRAIE DIFFÉRENCE EN TERMES DE CONVIVIALITÉ D’ANALYSE, DE PRODUCTIVITÉ ET D’AUDITABILITÉ

En tant que chef de service ou analyste, vous trouvez que :

  • Image Si Excelvous passez trop de temps à la production de chiffres plutôt qu’à leur analyse et aux recommandations ?
  • l’outil Excel que vous utilisez a trouvé ses limites. Vous passez vos semaines à faires des manipulations répétitives… et risquées ?
  • vous ne savez pas auditer les feuilles de vos collaborateurs et collègues quand ils ne sont pas là ?
  • vous avez du mal à répondre aux demandes impromptues de votre direction car votre système décisionnel manque de souplesse ?
     

    Vous découvrirez des approches et des outils pour les utilisateurs non informaticiens :

  • qui nécessitent un délai d’apprentissage minimum par rapport à ce que vous connaissez.
    En une journée de formation vous saurez déjà analyser vos KPI sous toutes les dimensions en quelques instants, représenter graphiquement vos données la forme que vous voulez, vous saurez trier, créer vos propres filtres, construire vos propres tableaux de bord interactifs et les partager.
  • nettoyage donnéesqui utilisent des approches radicalement nouvelles pour automatiser de manière très simple les transformations de vos données sans utiliser de code SQL ou de scripting ou autre macro VBA. Tout ceci de manière graphique, avec la puissance d’un ETL (« extract-transform-load » : outils utilisés par les spécialistes IT)

 
 
 
 

Une approche participative…

  • Les sessions d’animation s’appuient sur les compétences métiers de vos équipes et de nos experts pour analyser les indicateurs de manière pertinente.
  • Grâce à la convivialité et la performance des outils agiles, vous pourrez utiliser votre créativité pour déterminer les plans d’action fortement contributeurs à votre performance

convivial

Des outils BI fournis

Des outils BI révolutionnaires qui vous permettent de prendre vos problèmes autrement : les millions de lignes  de données produites par vos ERP sont analysables en quelques clics et quelques secondes.

Les nouvelles générations d’outils BI permettent de produire ces indicateurs et de les analyser à la volée sous toutes les dimensions pertinentes : par marché, par client, par ligne de produits, par usine, par magasin…

La production de tableaux de bord conviviaux est facilitée par des outils graphiques qui corrigent les données brutes et les enrichissent d’informations personnalisées : les informations sont fiabilisées et les formules « auditables. » par l’utilisateur.

Le temps libéré par la production du chiffre permet de se concentrer sur la prise des décisions pour revenir à l’objectif en cas de retard et surtout mettre en œuvre les plans correctifs !
outil décisionnel

  • Un outil décisionnel agile et intuitif pour l’analyse à la volée

Des outils d’analyse d’entreprise que tout le monde peut utiliser pour construire des visualisations en cours de session

tableaux postit

  • Des tableaux de post-it® pour le suivi des plans d’action

Pour se fixer des actions à mettre en œuvre et suivre périodiquement leur statut en équipe

  • Un outil convivial de préparation et de nettoyage des données

Les données disponibles ne sont pas toujours sous un format « base de données » immédiatement utilisables. On a plutôt des fichiers textes, des tableaux croisés Excel qu’il va falloir facilement transformer pour autoriser les analyses souhaitées.

bdd

  • Une base de données Big Data si besoin de traiter de très gros volumes

Si vos données dépassent plusieurs dizaines de millions de lignes, il est souhaitable de disposer d’outils capables de traiter les volumes, la variété des formats à la vitesse requise pour des analyses quasi temps-réel

des méthodes ET DES COMPETENCES éprouvées

  • Une expertise en finance et contrôle de gestion de nos consultants qui ont été des opérationnels sur ces sujets
  • Les meilleures approches d’amélioration continue

pdca
S’appuyant sur des démarches de Qualité Totale rodées comme le PDCA (Plan Do Check Act) de Deming ou sur le DMAIC (Define Mesure Analyse Improve Control) de Six Sigma, Check’nDo est orienté prise d’actions correctrices… et suivi de leur mise en œuvre.
Les supports virtuels ajoutent une dimension ludique et communautaire aux plans d’actions définis.

Un kit tableaux de bord

Le kit d’une dizaine d’indicateurs clés, qui partent de la satisfaction client et des obligations réglementaires permettent la mise sous contrôle des points critiques comme :
CALCULETTE

  •  Compte de résultat
  •  Rentabilité
  • Indicateurs clés
  •  …

Ce kit est personnalisable en fonction du brain-storming mené avec vos équipes.

  •  « Le Chiffre, Le Cash, Le Cost » : la communication vers la Direction

À la fin de la session Check’nDo, vous aurez déterminé des plans d’action issus des indicateurs étudiés sous toutes leurs dimensions

  • Une aide à la mise en priorité = par quoi commencer ?
  • Une aide à la formalisation de plan d’actions et leur suivi pour une démarche d’amélioration continue

Nous vous aiderons à traduire ces potentiels d’amélioration en potentiel « business » pour votre Direction. Il s’agit de réconcilier les actions opérationnelles aux éléments financiers, qu’il s’agisse du Compte de Résultat (pour le Chiffre et le Cost) ou du Bilan (pour le Cash)

  • Les 3 niveaux d’informations que Check’nDo Solution Fin vous aide à structurer

démarche

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